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創価学会の個人情報の取り扱いついて
9
:
名無しさん
:2008/08/15(金) 05:34:46 ID:Vu15gdis0
>>6
「統監カード」の管理の元締め、すなわち文書管理責任者は
学会の組織では最高責任者は誰になっていますでしょうか?
ISO9001(品質管理国際標準規定)では、顧客(会員)の
記録は文書管理責任者が管理、責任を持ち、情報の改定記録を保管し
漏えいがないようにチェックし、チェックの記録も保管が必要です。
また、万が一、第三者に漏えいがあった場合、その漏えい事実を調査記録
した上、漏えいした本人と漏えい先に対し、是正処置と予防処置を
行わねばなりません。また、漏えいの原因が当事者個人ではなく組織の体制が
影響していると思われる場合は、内部監査(会員vs会員に対する聞き取り調査)
や外部監査(外部の団体vs会員に対する聞き取り調査)が必要です。
監査の結果、組織の体制に問題(不適合事項)が発見されると、監査員から
文書管理責任者ならびにトップマネジメント(組織の実質上の最高責任者)に
対し「是正処置」が求められ、文書管理責任者とトップマネジメントは
期限内に是正処置を実行し、実行事実を監査員がチェックします。
上記のことはISO9001認証取得している組織では常識ですが、
学会では個人情報漏えい防止についてどのように取り組んでいるのでしょうか?
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