２０１３　ビジネス英語A

3：Natsuko：2013/04/29(月) 21:11:25: 4月23日（第2回）の授業ノートです。

ビジネスレターのフォームと構成要素*

Letter Formには主に4つの種類がある。

１）Full-blocked form（Full-block, Block）
２）Blocked form　　　（Modified block）
３）Semi-blocked form　（Modified Semi-block）
４）Indented Form ただし　現在はほとんど使われていない。

英文ビジネスレターの構成要素*
０．Letterhead　レターヘッド

会社名（ロゴ）、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、会社のWebpageのアドレスなどが入っている。

　上記が入った便箋のこともLetterheadという。

1. Date　日付
日付の表記はアメリカと英国、ヨーロッパで異なるので注意。
例）　2012年4月9日の場合。
　　　April 9, 2012 　米国式
　　　 9 April 2012　　英国式
　　　 9th April 2012　英国式
 　数字で表す方法もある。
　　　4/9/12 4-9-12 4-9-12
　　9/4/12 9-4-12

2. Inside address 書中宛名
上から相手の氏名、職名（部署名）、会社名、住所、国名の順でタイプする。

　　職名については、氏名と同じ行でもよいが、長くなるときは改行する。

　　例1）　会社、法人、団体宛
Tohtech Co., Ltd. 　　　　≪会社名≫
6 Futatsusawa Taihaku　　　≪番地、街路名≫
Sendai City, Miyagi 982-8588　
　　　　　　　　　　　　　≪都市名、州名（県名）郵便番号≫
　　　Japan　　　　　　　　　　　　　　≪国名≫
　　
Inside Address*
例２）　個人宛
　　Ms. Natsuko Sato, Associate Professor　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪氏名、役職名≫
　　Department of Management and Communication　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪部署名≫
　　 6 Futatsusawa Taihaku　　　　　　≪番地、街路名≫

　　 Sendai City, Miyagi 982-8588　
　　　　　　　　　　　　　　≪都市名、州名（県名）郵便番号≫
　　　　Japan　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪国名≫

3．Salutation 　敬　辞*
　日本語の手紙の「拝啓」にあたる。
　Salutationのあとには、アメリカではコロン（：）をつける。ヨーロッパではコンマ（,）が使われることが多い。
アメリカでもプライベートな手紙ではコンマ（,）も使用する。

個人宛
　Dear Mr. Cruise：　　Dear +敬称 + Family name
　X　Dear Mr. Tom　　
親しい間柄の個人宛　
　Dear Tom:　　敬称なし　Dear +First name
女性なら敬称は　相手が未婚か既婚かわからない場合はMs.を使う。
伝統的なものは未婚　Miss　既婚Mrs.　→使用は減っている。
相手の性別が不明な場合
　Dear Tom Cruise：　のようにフルネームを使う。

Salutation（敬辞）
個人名が分からない場合
　Dear Personnel Manager：　　Dear Customer Service Representative:　のように職名を用いる。
　あるいは
　Dear Sir or Madam:

会社や組織宛
　　Dear Sir or Madam:
　　Ladies and Gentlemen:

２０１３ ビジネス英語A