１． 〜日付けの貴殿の---へのご訪問に関する手紙（Eメール、FAX）ありがとうございます
Thank you for your letter (E-mail / FAX) of May 29 concerning your visit to New York.
日付を入れることがビジネスレター（メール、FAXで必須。）
２． 返事が遅くなって申し訳ありません。
I’m sorry for （理由）not replying to you sooner.
Notの位置に注意！ Forは理由
I’m sorry for not---ing〜しないでごめんなさい。
＊返事がすぐにできない場合は簡単にその理由を述べる。
Actually, I’ve been out of town (for a week—期間) on a business trip
出張で（１週間）留守にしていました。
−期間についてはぼかしてもよい。
３． <日・時>は都合がよいです / 都合がよくありません。
＊OKも可能だがどちらかというと会話で使う。
Tuesday is good for(with) me.
Wednesday is fine with me.
Tomorrow isn’t good for(with) me.
Tomorrow is not convenient(suitable,
appropriate) for me.
Three o’clock is not good for(with) me.
I will be free tomorrow, so please drop by at your convenience.
明日は暇なので都合の良い時に立ち寄ってください。
You are welcome at anytime.
いつでもどうぞ。
I can meet with you anytime next week apart from Wednesday morning. apart from—を除いて
来週は水曜の午前中以外はいつでもお会いできます。
I’m available to talk with you until/ after 15:00
tomorrow.
明日は午後３時まで（以降）お話しできます。
＊ｂｙとuntillの違いに注意すること！
by June 11 （までにー締め切り）
until June 11（までー継続）
４． −を楽しみにしている
look forward to—ing または
look forward to 名詞
I look forward to meeting with you.
お会いするのを楽しみにしています。
面会の申し入れに対する対応 練習問題
1. Tailorー氏との面会を求める６月１日付のお手紙ありがとうございます。
Thank you for your letter of June 1 requesting meeting with Mr. Tailor(a visit to Mr. Tailor.)
2. 残念ながら（Unfortunatelyで始める）Tailor氏は出張で来週末まで出張で(on a business trip)Cairns におります。
Unfortunately, Mr. Tailor will stay in Cairns on a
business trip. Will stay を will beにしてもよい。
＃の意味。
英文の校正記号で ＃はスペースの意味。
＃＃ スペース２つ入れる。
,のあとは①スペースあける。単語と単語の間も
①スペース
Salutation Gentlmen: であって
Gentlemanではない。：の後に１スペースであって、前に１スペースではない。
“Water Purifier” Quotation markの向きに注意。
(F.O.B. Japan) . は省略符号なので、おとしてはいけない。F. O. B Japan
（最後のBの後に抜けている人が多い）
スペースが抜けている人が多い。
Very truly yours,
JAW INTERNATIONAL INC.
Souji Yoshinaga, General Manager
Export Division
上記のComplimentary close以下は頭をそろえる。
一番長い項目に合わせる。
Very truly yours,のコンマ忘れない
手書きのサインはペンで書く。できるだけ筆記体で。訂正は不可。必ず打ち直すこと。
面会の申し入れに対する対応練習問題
３．私のオフィスで７月３日火曜日１０時３０分にお目にかかります。(I will be pleased to meet..で始める)
事実だけを伝えると下記のようになる。
I will meet you in my office at 10:30 a.m. on July 3, Tuesday.
相手に対してよい知らせ（期待していた知らせ）をつ、伝えるときは I will be pleased to …..ではじめることが多い。１）最初を読んだだけで、よい知らせだとわかる ２）be pleasedは喜んでいるという意味
なので、喜んで（進んで）−するという感じを伝えることができる。
I will be pleased to meet you in my office at 10:30 a.m. on July 3, Tuesday.
自己紹介（補足）ー配付資料あり
自己紹介
手紙やメールで初めての相手には、知らない不審な相手から手紙やメールが来たと思われてしまう可能性があるので、いきなり本題に入らないで、なぜ相手を知ったかなどにも触れながら、自己紹介を行う。
メールの例
Subject: Joint venture possibility
Tuesday, May 15, 2012 10:50
From: natsuko@tohtech.co.ltd.
To: TomCruise@topgun.com
Dear Mr. Cruise:
I am Natsuko Sato from Tohtech, Co., Ltd
I was referred to you by Mr. Toshiya Abe of ABC Japan. He said many good things about you（お噂はかねがね。。。） and your competence in public relations.
I am writing this to inform you that our CEO（Chief Executive Officer—経営最高責任者） is interested in a joint venture with your company doing e-business. We would like to set up a meeting at your convenience. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
Natsuko Sato
自己紹介に使われる例文の解説
① 私は<会社><所属部署>の〜と申します。
I’m (Name) from/of the (Department) at (Company name)
I’m Natsuko Sato from the Management and Communication Department at Totech Co., Ltd.
I’m Natsuko Sato, the CEO of Tohtech Co., Ltd.
② <会社・所属>の〜さんからご紹介いただきました。
知らないアドレスからのメールは読まずに削除してしまう人も多いので、共通の知人から紹介を受けた場合はその知人の名前を明記する。
I was referred to you by my boss, Mika Miyasone.
私の上司の宮曽根美香より紹介を受けました。
I was referred to you by Steve Jobs of Apple, Co., Ltd.
私はアップル社のSteve Jobs氏より貴殿（あなた）を紹介していただきました。
*refer to A Ａを参照する、Ａに問い合わせする。
*refer A to B AをＢに紹介する。
③ 私は<業務> 担当の〜と申します。
I’m Jun Watanabe, and I am responsible for writing up contracts.
私は契約を担当しております、渡部順と申します。
I’m Asuka Sato, and I am taking part in the Zoo project.―に参加している
私は動物園プロジェクトに参加している佐藤飛鳥です。
面接の申し入れ 課題
June 18, 2013 by17:00
Draft and Revision due
ホテルの予約
予約は電話ですることも多い。
***電話をかけるときの基本表現***
下記の表現はすべて覚えてください。
Operator: Good morning(Good afternoon),
ABC Works. (This is Natsuko Sato)→
自分の名前を続けていうこともある。
How may I help you? （ご用件はなんでしょうか？）
＊ お店で店員が言うのはMay I help you?
＊ その答えはNo, thank you. I’m just looking.
You: Good morning. This is (your
Full name) from Tohoku Institute of
Technology. May I speak to Prof. John
Benjamin?
Prof.= Professor教授
ジョンベンジャミン教授をお願いします。
Operator: Just a moment, please. One moment.
/ Hang on a second, please.少々お待ちください。
１）別の電話に出ている場合。
I’m sorry / I’m afraid he is on another line.
２）もう一度かけなおしてほしい場合
Could you call him back later?
後でもう一度かけなおしていただけませんか？
３）かけた人がかけなおすと申し出る場合
I will call him back later.
in ---後 in 30 minutes ３０分後
I will call him back in 30 minutes.（30分後に
かけなおす）
4）こちらからかけるよう申し出る場合
Could I have him call you back?
Haveはーさせるという意味の使役動詞
彼に電話かけさせましょうか？
ホテルの予約の典型的な会話
Receptionist: Thank you for calling the Hotel
Sendai International. This is Taro Yamada
speaking. What can I do for you today?
= How may I help you today?
Secretary: I’d like to book a room for my supervisor. book予約する
reserve
）こちらからかけるよう申し出る場合
自分がかけなおしたい場合
Could I call you back?
Could I have him call you back?
Haveはーさせるという意味の使役動詞
彼に電話かけさせましょうか？
ホテルの予約の典型的な会話
Receptionist: Thank you for calling the Hotel
Sendai International. This is Taro Yamada
speaking. What can I do for you today?
= How may I help you today?
Secretary: I’d like to book a room for my supervisor. book予約する
reserve
Receptionist: What days are you looking at?
あるいはWhen are you looking at?
Secretary: For four nights, （4泊）starting September 16.
Receptionist: The only room available for all four nights is Executive Suite. 手に入る、利用できる
AKB48 New Single Available Now!!
ただいま入荷
スイートルームX sweet room ○suite room
Is that all right?
Secretary: If that’s all you have…
Receptionist: I’m sure your supervisor will
like the room. What is the guest’s name?
（May I have the guest’s name?のほうが丁寧で
適切。）
Secretary: Ms. Rieko Miyamoto of New Life
Company.
英文履歴書（Resume)の続き
＊履歴書の例のプリントを前回に続き２枚配布しました。
６．年齢、性別、婚姻状況などの個人情報（Personal information―下記の①）は、（ 米国 ）の企業に提出する履歴書では記入しない。→ 年齢や性別を採用、不採用の判断材料に使うことを禁止しているから。
同じ理由で写真も貼り付けしない。男女の別だけでなく人種もわかるので、差別につながると考える。
英文履歴書記載事項
① 名前、現住所と実家の住所の連絡先、電話番号、電子メールアドレス
② 職業上の目標：Purpose / Objective
自分のキャリア上の興味が決まっている人はこの項目を書く。希望職種
自分が受験する企業がその分野の人材を求めていない可能性もあるのでリスクあり。
どの分野に進みたいかは仕事をやってみないとわからない場合は、書かなくてもよい。
③ 学歴 Education / Academic
大学名、取得予定の学位を書く。
経営コミュニケーション学科卒の場合は？
(Bachelor of Arts(B.A.) in Management and Communication, Tohoku Institute of Technology,
Miyagi, Japan, Expected in 2015（2015年取得見込み）
(Bachelor of Arts(B.A.) in Management and Communication, Tohoku Institute of Technology,
Miyagi, Japan, 2015（2015年卒業後 )
理系の学科の場合：Bachelor of Science=BSc, BS
GPAは特によかった場合には記入する。
MA=Master of Arts修士号
④ 職歴 Personal Experience / Experience
Employment / Professional profession職業なのでProfessional職業上の
日本語の履歴書では職歴には書かないが、英文ではアルバイトでもかまわない。たくさんある場合は長く続いたものを書く。
勤務先名、所在地（都市名）、在職期間、職名、職務内容を１０−２０語で。現在の職務内容は現在形で、過去の職務内容は過去形で書く。
April 2011 – Present（現在）
他に、ボランティア活動など書く。
⑤ トレーニング Training
訓練やセミナーを受けたことがある場合は記入
⑥ Skills
外国語、コンピュータの知識、技能、技術など特に優れていると思う技能を書く。多い場合は、Languages（語学）, 自信があればEnglish,Fluent( 流暢 )、あと一歩なら Sufficient to conduct business （業務を行う程度にできる）Computer Skills Special Skillsなどの項目を立てることができる。
⑦ 資格・免許など Qualifications / Licenses
英検、TOEIC、運転免許や資格があればこの項目に記入する。
TOEIC６００点、英検 STEP, Third Class（3級）Pre-Second Class(準2級) Second Class（2級）
STEP, Second Class, 2013
⑧ Hobbies, Interests
２，３書いておく。読書と音楽鑑賞と書くと無趣味と考えられることがあるので注意すること。
⑨ リファレンス Reference
問い合わせ（照会）先として、新卒の場合、ゼミ担当教授の氏名や連絡先を記載する。既卒者の場合は、職場の上司の氏名や連絡先を記載する。新卒者の場合は推薦状をもって十分とすることが多い。採用直前の最終段階にならなければ使用しないので、Available on request. (必要に応じて準備します<入手できます)) )とする。
＊照会先になってもらうときはあらかじめ了解を得ておく。
７月２日の授業の続き
文書によるホテルの予約
＊文書によるホテルの予約のプリント１枚を配布しました。
電話の他EmailかFAXで問い合わせや、予約を行うことができる。（海外はむしろEmailかFAX
が便利）
１．宿泊の予約をする場合の連絡事項
１）宿泊者の氏名、住所、電話番号
２）チェックインとチェックアウトの日
３）部屋の種類と数
４）料金の支払い方法
５）その他の希望や問い合わせ
６）予約確認の依頼など
２．滞在期間を伝えるときは、誤解のないように宿泊数や出発日を伝える。
３．到着が遅れる場合はあらかじめ連絡する。予約して利用できなくなったときは必ず連絡する。
① 宿泊に関する問い合わせ
Subject: Inquiry about room rate
（客室料金に関する問い合わせ）
To whom it may concern:
担当者名も係名もわからない場合に使う。
関係各位
I saw the web site of your hotel and would like to inquire about the price for a single room.
〜について問い合わせをしたい。
I am planning to stay around the middle of September, so I would appreciate it if you could( inform me whether rooms will be available around this time.
* I would appreciate it if you could(〜していただけると
ありがたいのですが）
In addition, I would like to know if you accept credit cards.
Please contact me by either E-mail or Fax. Thank you very much in advance. either A or B AかBのどちらか
文書によるホテルの予約の続き
②ホテルの予約をする場合
Subject: Making room reservations:
To whom it may concern,
EmailのSalutation(敬辞)では：のかわりに,を
つかうことがある。
I would like to make a following reservation：
：（Colon）には後に列挙するときに使う働きもある。
Date of Check-in(Arrival Date): Sep.15, 2013
Date of Check-out(Departure Date): Sep.17, 2013
Number of Stay : 2 nights
Type of Room: Double room
Number of Room: 2 rooms
Number of people: 2 Adults, 2 Children
Type of Payment: by credit card
Name: Tarou Tokyo (Mr.)これをつけておくことによって性別を間違われることがない。
Tel:
81-3-1234-5678 Fax: 81-3-2345-6789
Email : ｘｘｘｘｘ@xxx
記入アドバイス:
宿泊の時期：
9月の中旬頃: around the middle of September
9月の初頭頃:around the beginning of September
9月の下旬頃: around the end of September
部屋の種類：
シングルルーム：Single room ダブルルーム：Double room ツインルーム：Twin room
その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい)：
シャワー付き：with shower シャワーなし：without shower
風呂付き：with a bath 風呂なし：without a bath
例）シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
禁煙部屋= Non-smoking room
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included
電話/Fax番号：
日本の国番号は"81" 市外局番は頭につく"0"を取ること。例：81-3-1234-5678
その他ホテルの予約関連の表現
１）Thank you very much for your response to my request for a reservation.
予約に対するご返答を頂き有難うございます。
２）I understand there is no room available on the day I requested
この度予約をお願いした日程は、すでに満室だという事を承知しました。 I understand.....了解しました、承知しました。
３）残念ながら、スケジュールの変更ができませんので、今回の宿泊は見合わせる事に致しました。
Unfortunately,（これから相手にとってよくない内容を言う前に使う） I cannot re-schedule my trip so I will make another accommodation arrangements.
４） 午後１１時半頃にチェックインする予定なので部屋をおさえておいていただけないでしょうか。
I will check in at round 11:30 PM, so could you please hold the room for me?
１）Please (１ reserve ) a (２ single ) room for our president Taro Yamada, for three ( 3 nights ) from Monday, October 10 (4 through-までずっと ) Wednesday, June 12 , leaving (5 on ) the morning of October 13.
Though he is not (6 scheduled ) to arrive at your hotel until around 11 p.m. on the 10th, I would like you to hold the room.
An early (7 confirmation 確認 ) of this reservation would be appreciated.
リコンファーム
Sincerely,
Kazuo Kitamura
語群1: confirmation reserve scheduled single through nights in on
（選択肢を一部増やしています）
2. 次の「宿泊予約申し込みに対する返信」の（ ）に入れる語句を語群２の中から選んで入れなさい。
Dear Mr. Kitamura:
This E-mail will (1 confirm ) Mr. Taro Yamada’s (2 reservation ) for a single room for three nights.
We understand that Mr. Yamada will check in late at night on October 10 and will check out (3 on ) the morning of October 13. The (4 charge ) of the room will be $200 ( per ) night.
For Mr. Yamada's (5 convenience ), we are sending him a copy of our ( 6 latest最新の ) ( 7 brochure ) by airmail
Thank you for (8 choosing ) Hotel New York, and we look forward to (9 serve奉仕するーserving ) the gentleman soon.
Cordially yours,
語群2: airmail brochure charge choosing convenience latest located in on per serving reservation confirm
９．の例題
例題：次の要領で、full-blocked form, open punctuationのレターを完成しなさい。
レターの発信者には各自の氏名を使用しなさい。
発信者： 982-8588 宮城県仙台市太白区二ツ沢６ Tohtech Co., Ltd
Import Sales Department
受信者： 120 North Lincoln Avenue San Francisco, CA 94645 USAのHotel San Francisco
Tohtech Co., Ltd.
6 Futatsusawa Taihakuku
Sendai City, Miyagi
982-8588 Japan
July 16, 2013
Receptionist
Hotel San Francisco
120 North Lincoln Avenue
San Francisco CA 94695 USA
Dear Receptionist
Please reserve a single room for our manager Ms. Hanako
Yamada for three nights from October 10, Monday through October 12 leaving on the morning of October 13.
Although (=Though) she will not arrive at the hotel until
10:30 PM on the tenth, I would like you to hold the room.
I would appreciate it if you could confirm this reservation.
= An early confirmation of this reservation would be
appreciated.
Trending Students raise money for charity by charging to make Justin Bieber music stop<BR /> Powers Imagery / AP Justin Bieber, performing in 2013, was used cleverly to raise money for charity by <b>african american wigs</b> students at a Washington high school. <p>When the student government at Tenino High School in Washington state started brainstorming about how to raise money for a good cause, they thought Justin Bieber might be able to help.<br></p><p>Their idea: blast a Bieber <b>human hair extensions</b> song over the school鈥 loud speaker 鈥?on repeat 鈥?and charge people to make it stop.</p><p>鈥e decided that playing one song over and over would be more annoying to really get it stuck in their head,鈥?student government president Conner Stakelin, 17, told TODAY.com. 鈥e <b>hair extensions for short hair</b> considered it motivation for them to donate.鈥?/p><p>Student leadership played Bieber's hit 鈥淏aby鈥?throughout the day to raise money for <b>clip in hair extensions</b> their sister school Crossover International Academy in Ghana, which provides education for more than 254 orphaned students.<br></p><p>Starting Monday, the song played during all six of the 5-minute passing periods and during both 30-minute lunch breaks. The only way the students and teachers could stop the music was to raise $500 to send to Ghana.</p> Courtesy of Conner Stakelin Tenino High students raised <b>human hair extensions</b> money to help these students at Crossover International Academy in Ghana. <p>It turns out that Bieber was just what they needed 鈥?the money came pouring right in.</p><p>The music finally stopped Tuesday afternoon, when they reached 鈥?and then exceeded 鈥?their $500 goal. <b>hair extensions for short hair</b> Two students donated <b>colored hair extensions clip</b> over $100 each, and community members helped out. Even a local radio station featured the high school on air and donated $500. Altogether, the students raised more than $1,000.</p><p>The student government decided to help the school in Ghana when they learned during a presentation that $1,200 would give the students more food and classroom space. Student council member <b>hair extensions for short hair</b> Krystal Glenn came up with the idea of the 鈥淏ieber Blast,鈥?and the council decided raising $500 was doable for the 355 members of their student <b>hair extension methods</b> body.<br></p> Courtesy of Conner Stakelin Student leaders pose with a banner to raise money for their sister school in Ghana, West Africa. <p>While some students liked the music, most wanted it to end. Many put their heads down on their lunch tables and covered their ears, Stakelin said, while others could be heard shouting in the halls, 鈥 hate this music!鈥?Teachers wore headphones during the musical breaks. </p><p>鈥淪ome students called their grandparents and said, 鈥業t鈥 such a great cause, will you donate? Also I want the music to stop,'鈥?Stakelin said.</p><p>Tenino High Principal Dave Chappell said he鈥 proud of his students鈥?efforts.</p><p>鈥淟uckily I was at a conference during part of the time so I was spared some of it. But it was a fabulous experience for the kids,鈥?he said. 鈥t was just a constant reminder of the cause.鈥?/p><p>The fundraiser has <b>clip in hair extensions</b> now moved online to a GoFundMe web page, where students hope they can continue to crowdsource donations for students across the world.</p><p>鈥n a weird way it really brought the whole student body together, working to raise money for a good cause,鈥?Stakelin said. 鈥 think we鈥檇 definitely do it again.鈥?/p>
