7月2日の授業の続き
文書によるホテルの予約
*文書によるホテルの予約のプリント1枚を配布しました。
電話の他EmailかFAXで問い合わせや、予約を行うことができる。(海外はむしろEmailかFAX
が便利)
1.宿泊の予約をする場合の連絡事項
1)宿泊者の氏名、住所、電話番号
2)チェックインとチェックアウトの日
3)部屋の種類と数
4)料金の支払い方法
5)その他の希望や問い合わせ
6)予約確認の依頼など
2.滞在期間を伝えるときは、誤解のないように宿泊数や出発日を伝える。
3.到着が遅れる場合はあらかじめ連絡する。予約して利用できなくなったときは必ず連絡する。
① 宿泊に関する問い合わせ
Subject: Inquiry about room rate
(客室料金に関する問い合わせ)
To whom it may concern:
担当者名も係名もわからない場合に使う。
関係各位
I saw the web site of your hotel and would like to inquire about the price for a single room.
〜について問い合わせをしたい。
I am planning to stay around the middle of September, so I would appreciate it if you could( inform me whether rooms will be available around this time.
* I would appreciate it if you could(〜していただけると
ありがたいのですが)
In addition, I would like to know if you accept credit cards.
Please contact me by either E-mail or Fax. Thank you very much in advance. either A or B AかBのどちらか