<定例会での議論内容>
以前は連絡や練習の参加確認等は連絡係やパートリーダーにお願いしていましたが一部の方に負担が集中するため、個々人が責任を持って参加確認や情報管理を行えるよう取り組んでいるのが現在の連絡網です。
現在のメール送信については
① 練習日程のお知らせ・・・団員全員へ3ヶ月前に送信
② 練習出席確認・・・・・・直近の本番へ出る方へ、練習2週間前に送信
③ その他情報連絡・・・・・必要に会わせて一部・全員に必要の都度送信
上記の様に行っています。当面は連絡網の利用が必要かつ最善と考えていますが未だ十分に機能を発揮できていないのが現状です。必要なものであると認識頂き出席確認については最低限の意思表示として返信を心がけて頂くようお願いします。