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実行委員会2008

1にみ@実行委員長:2008/01/26(土) 21:40:17
実行委員会に関するお知らせ等をこちらに書き込みます。

2じろ@書記:2008/01/26(土) 23:35:46
団員各位

練習お疲れ様でした。先日、今年度第1回目の実行委員会を行いました。
今年度より議事録としてアップしますので、ご確認とご意見等頂けると幸いです。
宜しくお願いいたします。


◎●◎第1回 定演実行委員会議事録◎●◎
日時:2008年1月19日(土)21:30〜
場所:サイゼリア
出席者:新美(健)、新美(樹)、前川、水谷、岡本、大方、竹内、伊藤、城山(書記)

1.今年度の演奏会実行委員活動に向けて
●実行委員で行っている仕事の記録、資料を今年度はきちんと残す。
 その上で、各仕事の成果が出たか、改善が出来ないかを考える。
 重ねて団員の方に情報を開示し、団員の皆さまの意見を参考に、
 より良い改善が出来ないかを考えていく。
●チケットの扱いについて
 ・チケット保管方法をどうするか
  →昨年度までチケットの扱いが粗雑だったため、
   今年は専用の箱を用意し、そこで管理する。
 ・HP上での販売はどうするか
  →昨年度定演は、チケット販売専用フォームからの予約が0件だった為、
   今年は専用フォームを設けない。但しチケットの問い合わせは例年通りHP上からも行う。
●演奏会ごとの経費内訳を把握する
●インターネットディスクに今後のスケジュールをアップし、
 団員の方が今後の予定を把握できるようにする。
●当日裏方で手伝ってくださる方の為のマニュアル、
 また実行委員の各仕事におけるチェックリストを作成する。
●クロークの仕分けに例年手間取っていた為、今年は大きめの紙袋を用意し、
 そこに各パート分を分けていく。また実行委員でその紙袋を集めていく。

2.人事の件

実行委員長……新美 健太
実行副委員長…新美 樹
印   刷……前川 俊也
広   報……水谷 真理
手   配……(お弁当)岡本 朋子
       (裏 方)大方 愛美
       (CD・DVD)竹内 茉莉子
舞台・演出……伊藤 佳奈
レセプション…竹内 茉莉子
書   記……城山 泰子

各部門のチーフは上記の通りです。
実行委員会にて、各担当全員の顔合わせを行います。
日程につきましては、委員長より別途指示が頂けると思いますので、
実行委員の方は連絡をお待ちください。宜しくお願いします。
 
3.その他
・定期的に、2.にて明記したチーフによる打ち合わせ会を行い、
 各仕事の進捗状況報告を実施する。

        ☆次回は2月17日(日)です。
                                               以上

3にみ@委員長:2008/02/11(月) 02:44:57
アンサンブルコンテストに参加された皆様お疲れ様でした。

遅くなりましたが、第一回実行委員会のお知らせです


日時…2/17(日)練習後

場所…上野公民館第二集会室


主に今後の予定と各係の仕事内容についての説明をしたいと思っております。

掲示板での通達のみになってしまい大変申し訳ありませんが、お時間の都合が付きます方はご参加頂きます様、宜しくお願い致します。

4たけうち@実行委員:2008/02/21(木) 08:19:55
みなさまお疲れ様です。
実行委員CD・DVD係からご連絡です。


今年の定期演奏会のCD・DVDの購入希望枚数を暫定ではありますが集計を致します。
確定枚数の確認は再度させていただきますが、その際は追加・変更のみとしますので、ご了承ください。


つきましてはパートリーダーのみなさま、各パートの購入希望枚数の集計をしていただき、竹内までメールにてご連絡ください。
締め切りは3月1日までとします。

以上、よろしくお願いいたします。

5たけうち@実行委員:2008/02/21(木) 13:23:08
お疲れ様です。
数名の方からご質問いただきましたので、書き込みしましたCD・DVDの件で補足させていただきます。
時期が早めであるのは、CD・DVDの暫定枚数を把握することで、おおまかな金額を算出するためです。
また、暫定枚数なので、追加も減ることも可能です。

書き込み内容が分かりづらくて申し訳ございません。
またご質問等ありましたら竹内までご連絡ください。

6じろ@実行委員会書記:2008/02/24(日) 23:11:21
団員各位

夜分に失礼します、じろ@実行委員会書記です。
去る2月17日(日)に演奏会実行委員会を行いました。議事録をアップしますので、ご確認の程宜しくお願いいたします。

※尚、1月19日分としてアップしました議事録は、チーフによる打ち合わせ内容です。次回より、
・チーフ会
・実行委員会(実行委員全体に召集をかけて行うもの)
と区別してアップします。今回のみ題名が重なることをお詫び申し上げます。

それではご確認の程、宜しくお願いいたします。


●○●演奏会実行委員会 第1回議事録○●○

日時:2008年2月17日(日)18:30〜
場所:上野公民館 第2集会室
参加者:新美(健)、前川、水谷、大方、伊藤(佳)、竹内、大水、鈴木(彩)、中垣、成田、原田、丸山、沖口、城山(議事録)


【1】仕事分担確認

1.印刷
<業務内容>ポスター、チラシ、チケット、プログラム、アンケート作成
・ポスター、チラシ、プログラムは2月末日までに印刷完了
・プログラムについて…昨年度までは刷り上ったプログラムへ更に修正をかけることがあった。
その要因として、原稿入稿が本場直前になっていたことが挙げられる。その対策案を以下のように考えた。
(1)プログラム入稿までに充分な校正期間を設ける。また(印刷担当だけではなく)実行委員にて校正を行う。
(2)音楽委員長、運営委員長にも校正のご協力を依頼する。
以上を基に、今年はプログラムの精度向上を図りたい。
・アンケート収集率向上…アンケート収集率は前回ファミコン時では約30%(対来場者数)であった。
収集率向上を図る為、アンケート用の簡易鉛筆を購入したい。その為、仕入先、経費を調査する。

2.広報
 <業務内容>学校訪問、チラシ挟み、ポスター貼りの立案
        招待状、案内状の作成
        専門誌・広報・他団体掲示板への書き込み
 ・広報活動全体を通じ、今年度はアンケートにて地域別来場者数の割合、そしてその内訳
 (職業、交通手段等)を把握する。この情報を基に、少ない時間で効率良く、
 更に高い効果のある宣伝活動を行うことを目標にする。
 ・チラシ挟み…実行委員会で人員を確保する、人手が不足する日程に関しては、団員の皆さまにもご協力を仰ぐ。
 ・ポスター貼り…前年同様の地区割で各パートの皆様にご協力頂く。
 ・学校訪問…ファミコンアンケート結果より、今回(定演に向けて)は、東海市・知多市の学校を重点的に訪問する。
 ・案内状…学校訪問のリストを元に送付し、学校訪問を実施する学校に関しては訪問時に案内状を手渡す。


3.注文
 <業務内容>…お弁当、CD・DVDの注文、集金、配布

4.手配
 <業務内容>ステマネを始めとしたスタッフの手配
・例年スタッフがなかなか集まらず手間取る為、今年度は3月より募集を開始。5月連休明けまでを目標とした、人員確保を目標とする。
 ・スタッフ内訳をTB連絡掲示板にて開示する。

5.舞台・演出
<業務内容>ファミコン用舞台装飾品の把握、舞台進行表の作成、立て看板作成
・今年度は装飾品の在庫を把握、経費削減を考慮し、新規購入を実施する。

6.レセプション
<業務内容>打ち上げ会場確保、精算等
※レセプション開催については、今後要検討。

7.書記(新設)
 <業務内容>…実行委員会議事録作成、掲示板への書き込み
  ・実行委員会活動の情報開示を主たる目的とし、今年より書記を新設する。

8.会計(新設)
 <業務内容>演奏会実行委員会内での経費把握、清算
 今回より会計を実行委員会内で新設する。その目的は、以下の2点である。
1.演奏会にかかる予算把握をすること
2.運営委員会計スタッフとの仲介役を担うこと


【2】その他(3月末日までの予定)
(広報)・学校訪問、チラシ挟みの人員確保をする。
   ・ポスター貼りの案内を各パートリーダーへ行う。
(注文)・CD・DVDの暫定枚数の把握をする


☆次回実行委員会は3月30日(日)です。
また第2回チーフ会開催につきましては、別途委員長より指示されます。
関係者の方は連絡が来るまでお待ちください。
                                     以上
                    以上

7城山@実行委員会書記:2008/02/26(火) 22:11:20
団員各位

お疲れ様です、城山@実行委員会書記です。
第1回議事録、印刷物に関しまして訂正事項がございます。
お忙しいところ恐縮ですが、皆様ご確認をお願い致します。


<訂正箇所>

・印刷

  (誤)ポスター、チラシ、プログラムは2月末日までに印刷完了

  (正)チラシ…………………3月1日完成
     ポスター・チケット…2月中に発注・入稿、3月中旬迄に完成
     アンケート…………5月上旬に完成
     パンフレットは5月中に入稿、完成


                            以上

8大方@演奏会実行委員:2008/03/05(水) 01:09:06
こんばんは。夜分遅くにすみません。
お疲れ様です。
今年も演奏会実行委員、手配を担当させていただく大方です。
よろしくお願いします。

早速ですが、みなさまにご連絡です。
来る6月8日(日)の第36回の定期演奏会において、
裏方のお仕事を引き受けてくださる方を募集します。
以下に詳細を記します。

 業務内容及び人数は、
○クローク (2名)
○受付チケットもぎり (2名)
○受付パンフレット渡し (2名)
○チケット販売 (2名)
○案内係 (2名)

以上、合計10名のスタッフで受付等のお仕事をしていただきます。
なおドアマンにつきましては、チケット販売から1名、クロークから1名、
受付パンフレット渡し2名、案内係2名の計6名を、開演と同時にドアマンの
ポジションに変更してもらう、という形で行う予定です。

次に募集要項についてです。

 募集要項
①年齢…高卒以上。
②性別…男女は問いません。
③服装…当日は正装(スーツ)でお願いします。
④時間…午前10時から演奏会終演まで。(だいたい16〜17時ごろになる予定です。)
⑤特典…日給3000円(交通費込み)を支給します。
      お昼のお弁当無料配布します。
      打ち上げに無料で参加できます。

以上です。
また、前回のファミリーコンサートでの裏方スタッフ募集の際に、
「演奏がみれるなら裏方を手伝います。」とおしゃって
下さる方が数名いらっしゃいまして、本当にありがとうございました。
しかし、裏方スタッフにつきますと演奏を観ることは難しいです。
ですので、演奏を聴きたい、観たいと思っていらっしゃる方には極力お客様として
足を運んでいただけるのが幸いだと思いますので、このことに関しましては
あらかじめ団員のみなさまにご了承いただけたらと思います。

長く読みづらい文章になってしまい申し訳ありません。
みなさまお忙しいことと思いますが、ご協力よろしくお願いします。
また、お手数をおかけして申し訳ないのですが、
裏方スタッフを見つけた方、ご質問等ある方は大方までご連絡ください。
よろしくお願いします。

9にみ@委員長:2008/03/24(月) 10:20:50
おはようございます。

先週の土曜日に実行委員会を30日の練習後に行うと連絡しましたが、会場の空きがありませんでしたので、30日の午前中(9:30〜)に変更させて頂きます。

前もって出欠の連絡をして下さった方々には大変申し訳ありませんが、ご理解の程宜しくお願いいたします。

10水谷@実行委員:2008/04/07(月) 17:37:57
お疲れ様です。
実行委員、広報チーフの水谷です。

今回も各パートにポスター貼りをお願いしたいと思います。
ポスター15枚と実績表は土曜日にパートリーダにお渡ししました。
前回のファミコン時と同じ地区をお願いします。
期日については遅くてもGWが終わるまでには完了できるようにお願いします。

実績表についてですが
同じお店に行くパートが多いと聞いたので、前回のファミコン時に回ったお店などをそのまま載せておきました。
同じお店などに行った場合は枚数のみの記入で結構です。
もし、実績表に書かれていないところへ行った場合は、続けて下の欄へ店名と枚数をご記入お願いします。
実績表は回収しますので、なくさないようにお願いします。
回収期日は5月17日(土)までにクラリネットの水谷までお願いします。

チラシについてですが
前回チラシも各パートに渡されていたようですが、処分に困ったパートやどぅして良いのかわからなかったとの声を聞いたので今回は渡しません。
もしチラシのいるパートがあればロッカーに入っていますので持ち出し表に記入の上、持っていってください。

不明な点などありましたらご連絡ください。
以上、よろしくお願いします。

11大方@実行委員:2008/04/14(月) 22:44:16
平成20年度 3月30日(日)午前9:30〜 上野公民館第1,2和室にて

第3回 演奏会実行委員会議事録

参加者:新美(健)、伊藤、大方、沖口、竹内、成田、原田、星野、前川

《1》各係進捗状況報告
○広報

・チラシはさみについて
 演奏会情報収集をお願いしたが現状集っていない為、実行委員を中心に協力をしていく。特に知多、名古屋南地区を中心に行う。
 また、チラシはさみ実施後、枚数等の具体的な報告がされていないため、広報の責任者に報告する。

・学校訪問について
 担当者から、団員に向けての声かけを4月上旬から開始予定。
 また、4月は学校側が入学式・入部等忙しい時のため、学校訪問の時期としては5月上旬から中旬がメインとなると思われる。
 今回は東海市・知多近辺を中心とした中学・高校をリストアップし、学校訪問へ行く方に展開する。 
 なお、アポ取りについては各訪問者で行う。

・ポスター貼りのチラシについて
 今回チラシについては、各パートが必要に応じて持っていくよう変更する。

・案内状、招待状について
 現在案内状の送付は、総務にお願いしている為、今後も引き続き総務にお願いしたい。(個人情報を保有するため)
 しかし、案内状送付に伴う効果を実行委員が把握できていないので、今後要検討。 
 
・チケットの委託販売について
 ポスターにチケットの問い合わせ先としてバルドンへお願いしている。今回も交渉済み。

○印刷

・ポスター&チラシ刷りの進行状況
 3月中に予定部数1万5千枚のチラシとポスターの印刷完了。
 ロッカーの中においてあるので、必要な際は各自で持ち出しは可能。
 なお、今後は引渡し完了後に随時掲示板にアップしていく。

・プログラムに関して
 5月30日完了予定。
 メンバーに関してはエキストラ等も含めて、変更のある場合はパートリーダーから担当者に連絡をお願いする。
 また、プログラムの枚数について、毎年約1000枚程度刷る。
 その年年ににおいて客の収容数も違うため今回は同枚数で行なうが、適当な枚数であるか検討するためにも半券の回収を行い今後に活かす。

・アンケートの作成について
  5月中旬に出来上がる予定。新美(樹)さんから前川さんへ進行状況を随時報告を行なう。

・アンケートに使用する鉛筆について
 今回アンケートの回答率をあげるために、プログラムに鉛筆をつける。
 演奏会終了後は回収をし、次回以降も使えるようにする。
 
 予算はおおよそ年間で1万円前後。
 購入前に年間の予算として会計に報告。今後は毎年の予算としておおよその金額を算出予定。

○レセプション
  
 従来TBの打ち上げ場所としていた会場が閉鎖の為東海市付近で会場を検討する。
 また打ち上げの参加人数については、本番の1ヶ月前にパートリーダーを通じて確認を行う。

○手配、注文
   
・当日手伝いについて
 人員確保に努める。  
・DVD&CDについて
 以前に暫定の人数の確認済み。結果を正式として、再度確認を行う。 
・弁当について
 従来と同じところで手配。価格は600円前後となる見通し。


その他、現在委員長が行っている業務を、極力各係へ移行するよう検討する。


《2》今後の実行委員会活動について

・チーフ会に関して
 実行委員全体で仕事を把握することを目標とするため今後は行わないことに決定。

・ロッカーの整理
 完了。今後は演奏会終了後などを目処に、定期的に行う予定。

・実行委員のスタッフについて
 実行委員会内での業務分担の見直しを行った。
 副委員長補佐・・・竹内さん。チケット管理・・・沖口さん
 
 定期演奏会までは、舞台・演出係に手配と広報の仕事を振り分けるよう、各チーフが調整を行う。

・反省会について
 現状実行委員として過去の実績が把握できていない。
 次へ活かせるものへ改善していく為に演奏会終了後に反省会を行う予定。

12大方@実行委員:2008/04/14(月) 23:13:26
こんばんは。お疲れ様です。
上記は先日行われた実行委員委員会の報告です。
遅くなり申し訳ありませんでした。
そして誤って確定キーを押してしまいまして
第3回ではなく、第2回 演奏会実行委員会でした。
2度のスレッドになってしまいすみません。

なお次回の実行委員会については委員長より
別途ご連絡がありますのでよろしくお願いします。

13毛ガニ:2008/04/24(木) 10:02:16
お疲れ様です。毛です。

演奏会実行委員の皆様には様々な準備を進めていただき、感謝いたしております。ありがとうございます。

さて、今日はひとつだけ演奏会実行委員会の皆様に急ぎのお願いがあって書き込みいたしました。

本日(4/24)東海市立文化センター(文化協会事務局)にチケット購入希望者が来館されたそうです。
現時点で文化センターにチケットが渡っていないようですので、来館された方には明日改めていらしていただくようお願いしていただきました。
ついては、誠に申し訳ないですが本日中に下記の対応をいたします。

・ポスター30部、チラシ80部、チケット50枚をセットにして、上公のロッカー(二段積みの上のロッカー)へ入れておいてください。

※明日の朝、文化協会の窓口をしていただいている高橋さんが上公に上記セットを取りに来て文化協会に届けてくれるそうです。

以上、急なお願いで申し訳ないですが、宜しくご対応をお願い致します。

14にみ:2008/04/24(木) 13:23:32
3点セットの用意ですが、トロンボーンの加藤さんにお願いしました。

15毛玉:2008/04/25(金) 10:37:10
お疲れさまです。

昨日お願い致しました文化協会へのチケット等提出について、さきほど無事に提出さましたこと、ご報告致します。

ご協力いただきました方々、誠にありがとうございました。大変助かりました。

今後も引き続きのお力添えをよろしくお願い申し上げます。

16水谷@実行委員:2008/04/30(水) 01:06:24
お疲れさまです。

学校訪問についてですが,今回は実行委員メンバーでグループをつくり,アポ取りから訪問までを行うことになりました。
また訪問拒否をされた学校には,実行委員から招待券を郵送にて渡させていただきます。

訪問先と担当者は以下の通りです。


☆水谷(真),大方
愛知県立知多翔洋高校
 〃 阿久比高校
 〃 半田高校
 〃 半田工業高校
 〃 名古屋南高校

☆星野,前川,伊藤,中垣
東海市立名和中学校
 〃 上野中学校
 〃 平州中学校
 〃 富木島中学校
愛知県立横須賀高校

☆加藤,新美(健),成田,丸山
東海市立横須賀中学校
 〃 加木屋中学校
阿久比町立阿久比中学校
愛知県立東海南高校
 〃 東海商業高校

☆竹内,沖口,城山,原田
知多市立八幡中学校
 〃 中部中学校
 〃 東部中学校
 〃 知多中学校
 〃 旭南中学校

です。


☆印の方を中心に各グループで振り分けられた学校を担当していただきます。
詳細については,☆印の方にメールにて連絡してありますので確認をお願いします。

訪問は5月末までに完了させてください。
訪問の終了したグループから水谷(Cl)までご連絡ください。

訪問拒否された学校があった場合は,報告した上で各グループで郵送をお願いします。

ポスター,チラシ,招待券はロッカーに入っていますので,訪問するさいには各グループで持っていってください。

何か問題などがありましたら水谷(Cl)までご連絡ください。

以上,急ではありますがよろしくお願いします。

17大方@実行委員:2008/05/11(日) 22:51:03
練習お疲れ様でした。
手配担当の大方です。
お手伝い集めの件ですが、みなさまにご協力いただきまして
予定人数の10名を集めることができました。
本当にありがとうございます!!
これにて第36回定期演奏会の裏方スタッフの
募集は終了とさせていただきます。
また次回のファミリーコンサートの際も
みなさまにご協力をお願いすると思いますが
よろしくお願いします。

18沖口@実行委員:2008/05/13(火) 21:35:12
お疲れ様です。
定期演奏会の打ち上げについてのご案内です。

今年の打ち上げは「どらえもん」(名和北ママ食堂近く)にて行います。
例年は「みきちゃん」で行っていましたが、店舗側の事情により会場が変更となりました。

参加費は、下記のとおりです。

4000円 飲む社会人
3500円 飲まない社会人
3000円 飲む主婦・学生
2500円 飲まない主婦・学生

こちらは当日会場にて回収します。


パートリーダーの皆様は、各パートの出欠確認をお願いします。
期日は5月24日(土)としますので、集計後下記のアドレスへご連絡下さい。

progress-marig29aux.8772@docomo.ne.jp

以上、連絡が遅くなりまして団員の皆様にはご負担をおかけしますが、ご協力を宜しくお願いします。

19まり@実行委員:2008/05/19(月) 09:25:31
お疲れさまです。
チラシとポスターですが,実績表(持ち出し表)の残数と現物の残数がかなり違うという事態が発生しています。
1000枚一束のチラシの中からチラシを持って行った方で,実績表がみあたらなくて持ち出したことを記入していない方がいらっしゃいましたら,お手数ですがクラリネットの水谷(mari-cl_fg-1112@ezweb.ne.jp)まで“何枚持ち出して,何に使ったか”をご連絡ください。
よろしくお願いします。

20たけうち@実行委員:2008/05/20(火) 09:58:26
みなさま日々のお仕事・学校・練習等々お疲れ様です!

定期演奏会のCD・DVDの集金連絡を致しますのでご確認お願いします。
パートごとに集めていただき、期日までにお渡し下さい。
詳細は下記のとおりです。パートリーダーの皆様、お手数お掛けしますがよろしくお願いします。

【CD @3,300円】※6/1(日)まで

Fl ・ob ・・・ 7枚 \23,100

Cl ・・・ 4枚 \13,200

Sax ・・・ 6枚 \19,800

Lw ・・・ 4枚 \13,200

Hr ・・・ 2枚 \6,600

Trp ・・・ 4枚 \13,200

Trb ・・・ 4枚 \13,200

Euph ・・・ 4枚 \13,200

Tuba ・・・ 4枚 \13,200

Per ・・・ 4枚 \13,200



【DVD @6,700円】※演奏会前当日で受付けます

Fl ・ob ・・・ 6枚 \40,200

Cl ・・・ 8枚 \53,600

Sax ・・・ 4枚 \26,800

Lw ・・・ 6枚 \40,200

Hr ・・・ 2枚 \13,400

Trp ・・・ 3枚 \20,100

Trb ・・・ 1枚 \6,700

Euph ・・・ 4枚 \26,800

Tuba ・・・ 3枚 \20,100

Per ・・・ 3枚 \20,100


DVDについては、演奏会前当日のみの受付とさせていただきますので、ご了承ください。
また質問等ございましたら、t_uchi_uchiko@yahoo.co.jpまでご連絡下さい。
以上、よろしくお願い致します。

21城山@実行委員会書記:2008/07/09(水) 22:56:12
各位

お疲れ様です。
大変遅くなりましたが、6/29(日)に行いました実行委員会議事録を
アップします。ご確認をお願い致します。



第3回実行委員会 議事録

日時:6月29日(日) 10:30〜
場所:上野公民館 第1集会室
出席者:新美(健)、竹内、大方、水谷、中垣、加藤、星野、成田、前川、原(健)、城山(議事録)


1.定期演奏会について

●来場者数・・・合計565名
【内訳】前売券…422人、当日券…80人、招待状他…63人

●反省点

1)広報
 ・少ない労力で集客が見込める宣伝活動を
  考えてきたが、改善の余地が有る。
  今後も効果的な宣伝方法を検討する。
 ・チケット配布時期の見直し。
  演奏会2ヶ月前よりも早く団員へ配布する。
  目的:チケットをより早く配布することで、宣伝効果を上げる為。

2)手配
 ・裏方スタッフへの情報開示資料を増やす
  目的:スタッフとの打ち合わせ時間短縮と、情報を確実に伝達する為

3)打ち上げ
 ・大部屋対応可の会場を探す


2.第40回ファミリーコンサートに向けて

1)実行委員会内 人員配置替えを実施
2)親子席の件
 ・ファミコンは、親子連れの方が気兼ねなく来場できるよう、
  明示する。それでも子供が騒ぐことを気にされるお客様が
  いらっしゃれば、一部屋一組で親子室を提供する。
3)ゲストの件
 ・マザーズバンドランランさんに出演依頼中
 
                               以上

22みっきー。:2008/09/21(日) 10:28:15
音源、みなさまお聴きになっていることと思います。
昨日は初、ふぁみこん合奏でしたね〜♪ふぁみこん楽しみです!!
今朝はTVでシエナがルパンやってましたね、観た人もいるかな??

さてさて本日ただいまより、演出企画募集いたします。
みんなが案出してくれないと、実行委員で勝手に決めちゃうよぉ〜〜〜
おもしろい企画、じゃんじゃかお待ちしております。
影絵、スタンドプレー、爆発系、案を出すだけならなんでもありですw

締め切りは10月4日(土)です。
音源聴きまくって、演出も出しまくってください。
こちらへ→テナーサックス新美ニイミ樹ミキ●mikikkoro-05.17-morizo@docomo.ne.jp●

23沖口@打ち上げ係:2008/09/25(木) 21:52:34
お疲れ様です。
ファミリーコンサートの打ち上げ会場について、皆様にお願いがあります。

現在、東海市周辺で会場を探していますが、なかなか条件にあった会場が見つかりません。
そこで、皆様にもご協力をお願いしたいと思い、書き込みをしました。
下記の条件で会場を探していますので、良い案がありましたら、沖口までご連絡ください。

①収容人数80名程度
②22時頃まで営業している
③できれば駐車場があると良い


連絡先→progress-marig29aux.8772@docomo.ne.jp

どうぞよろしくお願いします。

24中垣@演奏会実行委員:2008/10/08(水) 23:34:50
お疲れ様です。広報からの連絡です。
ファミリーコンサートの宣伝活動を行うにあたり、皆さんにお願いしたいことがございます。

今回はチラシを17,000部印刷する予定となっていますが、使用用途にまだ余裕がある状態です。つきましては、現予定を記しますので、
・よりチラシを有効利用する方法
・聴きに行こうと思っている演奏会
・その他何かご提案等
ございましたら、中垣までご連絡いただけませんでしょうか。

現在予定しています用途は下記の通りです。

●納品予定
印刷枚数…17,000部
印刷完了日…10月18日(土)

●宣伝予定
内訳…12,300部
1.チラシ挟み・・・計7,000部
  ・10月18日(土)名電OBOGコンサート(3,000)
  ・10月19日(日)新日鐵名古屋合唱団コンサート(1,000)
  ・10月28日(火)名古屋音楽大学シンフォニックウィンズ定期演奏会(1,800)
  ・11月3日(日)高校知多吹連フェスティバル(1,000)
  ・11月16日(日)吹連フェスティバル(500)
  ・11月30日(日)日福定演(1,000)
2.個人持出用(1,000部)
3.知多勤文周辺の新聞に折り込み(2,000部)
4.予備用(1,000部)

●残数予定
17,000−12,300=4,700

●連絡先
サックス中垣::tn-238.sn-so-sx@ezweb.ne.jp

皆様ご多忙のなか大変恐縮ですが、お知恵をいただけたらと思います。
ご協力をよろしくお願い致します。

25原田@実行委員:2008/10/09(木) 02:09:59
こんばんは。夜分遅くに失礼します。
お疲れ様です。
今回のファミリーコンサートより、演奏会実行委員 手配を担当させていただくことになりました、クラリネットの原田です。
よろしくお願いします。

早速ですが、みなさまにご連絡です。
来る12月14日(日)の第40回ファミリーコンサートにおいて、裏方のお仕事を引き受けてくださる方を10名募集します。
以下に詳細を記します。

募集要項
○年齢…高卒以上でお願いします。
○性別…男女問いません。
○時間…11:30から終演まで<だいたい19時前後の予定です。>
○場所…知多市勤労文化会館
○仕事内容…チケット販売、チケットもぎり、クローク、案内、パンフレット、ドアマン
○服装…当日は正装でお願いします。
○特典…日給3000円を支給します(但し、交通費込み)。お昼のお弁当は無料配布します。打ち上げに無料で参加できます。

なお、詳細をこちらからまた連絡したいと思いますので、差し支えなければ引き受けてくださる方の連絡先を教えて下さい。

みなさまお忙しいことと思いますが、ご協力よろしくお願いします。
裏方スタッフを見つけた方、ご質問等ある方は、お手数ですが原田までご連絡ください。
よろしくお願いします。

26かえる@CD/DVD集計係:2008/10/09(木) 19:21:19
こんばんは☆
10月も半ばとなりましたので、そろそろCD及びDVDの仮注文をとります。
※仮注文としたのは、今回の集計でだいたいの枚数を把握し金額を決定するためです。
(注文枚数によって金額が変動します)
11月上旬に再度確認(本注文)をとります。
金額に影響するので、できるだけ変更のないようお願いします。(増えるのは歓迎w)


■CD、DVDそれぞれの価格(暫定)です。
(※購入枚数により価格は変動する可能性があります・・・・。たくさん買ってください。)
DVD…6500円
CD…2500円

■期限:2008年10月24日(金)まで

■パートリーダー各位
上記期限までに、各パート購入予定枚数を確認しかえる@Euphまでメールください。
kaerucompany@docomo.ne.jp
いろいろと集計の多いなかお手数お掛けしますが、よろしくお願いします。

27まり@演奏会実行委員:2008/10/12(日) 09:09:41
お疲れさまです。
ファミコンに向けてポスター貼り実施のご案内を致します。
今回より,各パートで貼っていただく地区を変更させていただきます。

地区割りは以下の通りです。

Fl&Ob:名和駅・聚楽園駅周辺
Cl:尾張横須賀駅・高横須賀駅・南加木屋駅周辺
Euph:太田川駅・新日鉄前駅周辺
Tuba:寺本駅・朝倉駅周辺
Hr:古見駅・新舞子駅周辺
Tp:常滑市
Tb:大府市
Sax:半田市
Per:柴田駅・大同町駅・大江駅近辺
木低:ホール・楽器店

今回より、駅周辺でのポスター貼りを強化するために上記箇所へ変更致しました。

また、宣伝効果を意識したポスター掲示をして頂いてるかと思いますが、集客が見込める場所への掲示をご協力下さい。よろしくお願いします。

この件は各パートリーダーに説明してありますので、ご質問等ありましたらパートリーダーへご確認下さい。

以上、よろしくお願いします。

28たけうち@実行委員:2008/10/20(月) 12:57:23
先日の練習おつかれさまでした!
実行委員より連絡事項がありますのでご確認ください☆




①ファミコンチケットについて
先日の練習時、ファミコンのチケットを各パートごとに配布しましたので、まだ受け取っていない方は、パートの方へ確認をお願いします。
チケットは1人20枚ずつですので、念のため枚数をご確認ください。



②チラシ・ポスターについて

チラシ・ポスターができあがりましたので上公ロッカーにおいてあります。宣伝活動へご利用ください。
また、ポスター貼りの開始をお願いします。

チラシを個人的に持ち出しされる方へお願いがあります。
使用先・残数を実行委員側で把握したいので、持ち出しされる際は、必ず用紙に必要事項をご記入ください。
用紙はチラシと同じ場所に設置しておきますので、どうぞよろしくお願いします。
チラシ残数を把握することで、次回演奏会時の印刷部数に反映させていきますので、ご協力お願いします。


③打ち上げ会場について

以前から色々と探していました打ち上げ会場ですが、皆様にご協力いただいたおかげで会場を決定することができました。ありがとうございました。
場所は『榮太郎 星崎店』です。
詳細はまたご連絡しますが、おおまかな人数の集計が必要となりますので、次回練習後、参加人数を確認させていただきます。
おおよその人数集計ですので、ご了承ください。

参加費は、人数によって変動しますが、

飲む社会人:4500円
飲まない社会人:4000円
飲む学生:3500円
飲まない学生:3000円

の予定です。
が、人数によって変動する可能性があります。
参加するかどーかご検討ください♪




最後になりましたが、現在実行委員で宣伝活動を行ってはいますが、限られた日程、限られた人数での活動ですので、実施範囲も自然と限られてしまっているのが現状です。
そこで、団員の方で良い宣伝活動方法や、宣伝したい団体等ありましたら、ぜひ情報を私たちに教えてください。
お客さんがたくさん来てくださるような演奏会にしたいので、どうかご協力ください。よろしくお願いします。



以上、長々と申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

29城山@実行委員:2008/10/20(月) 22:14:27
演奏会広報 城山です。
皆さま日々の勉強、お仕事等お疲れさまです。
表記の件、皆さまに協力をお願いをしたく、書き込み致します。

今週土曜日、10月25日にマーチング東海大会が日本ガイシホール(旧レインボーホール)にて開催されます。そのチラシ挟みに行って下さる方を現在募集しています。募集要項は、下記の通りです。

【募集要項】
件名:マーチング東海大会
場所:日本ガイシホール
集合:10/25(土) 7:50にガイシホール
部数:1,000
希望人数:6人(最小4人)
注意事項:8:00から9:00までの間に挟み込みを終了させたい

【補足説明】
中学・高校のパレコンやニューカマーの部、一般のマーチング団体が出場されます。今回愛知県より出場される学校は、名古屋南高校、木曽川高校、春日井西高校、高蔵高校、植田中学校、港南中学校、蟹江中学校などです。また特別演奏として名電高校が出演されます。

今回の行事につきましては、
・県内外より集客があり、宣伝効果が高いこと
・出演者、またその保護者に告知できること
を理由に、大会運営者のご好意でチラシ挟みのご提案を頂きました。急遽の募集、また朝早くの集合となり大変恐縮ですが、皆様のご協力を頂ければ幸いです。もしご都合がつく方がいらっしゃいましたら、LW城山までご連絡ください。宜しくお願い致します。

30城山@実行委員:2008/10/21(火) 13:11:58
【No29のお礼】

昨日書き込みしました東海大会の件、7名の方からご協力頂けることになりました。当日は私含めまして、8名で実施してきたいと思います。

ご協力くださる方々、また気にかけてくださった方々、本当にありがとうございます。
今後もよろしくお願い致します。

31たけうち@実行委員:2008/10/23(木) 12:42:00
『ポスターの持ち出しについて』


みなさまおつかれさまです。
各パートでのポスター貼以外に必要な方がいましたら、竹内までご連絡ください。
ポスターについては枚数に限りがありますので、ご了承ください。よろしくお願いします。

32みっきー。☆演出:2008/10/28(火) 09:48:41
〔衣装について〕

先日(10/18)みなさまにアンケートとらせていただきました衣装についてです。
昨年まで「1部:白・黒」、「3部:黒・黒」としてきました衣装ですが、
今年は2部のゲストステージが無いということで、「ALL黒・黒」とさせて頂くことになりましいた。

ゲストステージが無くなったことで、着替える時間があまり無くなってしまい、
15〜20分の休憩間に着替え&配置替えを行うのは厳しいという状況になってしまいました。
①例年通り白・黒にしてマッハで着替えを行う、②休憩時間を延ばす、③黒・黒にする、の3択でアンケートをとらせていただき、
このような結果となりました。

また、1・2部同じ黒・黒ですが、2部はちょっとした飾りを身につける予定でいます。
こちらはclarinet成田さんがカッチョヨイのを検討してくれています☆お待ちください。

また、新しく入団された方とか、着れなくなってしまった方とか・・・、
黒いステージ衣装ご購入をお願いいたしまっす!!^▽^

33たけうち@宴会係:2008/11/04(火) 22:38:37
ファミコン打ち上げ出席確認☆


先日ご案内しました打ち上げについて、
各パートごとの出席人数&飲むor飲まない人数を確認します☆


打ち上げ詳細については下記の通りです。

場所:榮太郎 星崎店
時間:20:00〜
金額:飲む社会人4500円
   飲まない社会人4000円
   飲む学生3500円
   飲まない学生3000円

送迎バスを1台予約しました。上公にお迎えがきます♪
こちらについては人数に限りがありますので、早い者勝ちで定員になり次第締め切ります。
希望される方は竹内まで直接ご連絡ください。



演奏会のあとは、打ち上げで盛り上がりましょう!
みなさまの参加、お待ちしてます☆




パートリーダーの方は、参加人数と飲むor飲まないの確認をおねがいします♪
期日は、11月29日(土)とします。
なにかと集計が重なって申し訳ありませんが、ご協力お願いします。

すでに集計いただいたパートは結構です、ありがとうございました!




竹内連絡先→
m.ari.ky35t.rb@docomo.ne.jp

34かえる@CD/DVD:2008/11/10(月) 19:07:51
こんばんは☆
11月も半ばとなりましたので、そろそろCD及びDVDの本注文をとります。

■価格

CD…2500円
DVD…7000円(すみません予定価格より500円upです。。あとちょっと増えれば…)
※最終購入枚数決定以降多少の変動も予測されます。
(大きくは変わらない予定ですので、ご了承ください)
※先週の練習の際に注文数量が少ないため、CD4000円となるかも…とお伝えしましたが、
 実行委員さんのほうで調整頂いたので、上記のような価格となります。
(今回は当日業者さんに録音をお願いせず編集のみ業者さんに依頼するといった形で価格を調整して
頂いたようです。音質には多少影響があるかも…とのことですが。。。)


■パートリーダー各位
下記に仮注文で確認頂いた数量を提示します。各パートごとに数量を再度確認し、最終購入枚数を
かえる@Euph(kaerucompany@docomo.ne.jp)までご連絡ください。
仮注文と変更ない場合でも必ず連絡をください。
☆CD
FL/Ob 3
CL 2
Sax 3
LW 3
Hr 3
Tp 3
Tb 3
Euph 4
Tu 3
Per 3
合計 30
☆DVD
FL/Ob 4
CL 9
Sax 6
LW 5
Hr 1
Tp 2
Tb 2
Euph 4
Tu 2
Per 2
合計 37

■期限:2008年11月23日(日)まで

12月上旬に集金をします。度々お手数お掛けしますが、
ご協力お願いします。

35原田@実行委員:2008/11/18(火) 00:26:11
夜分遅くに失礼致します。
お疲れさまです。
手配担当の原田です。
ファミリーコンサートの裏方スタッフ募集の件ですが、おかげさまで現在4名集まりました。
ですが、まだ必要最低人数10名の半分も満たしていません。
忙しい時期ですので、なかなかお手伝いして下さる方を見つけるのは大変かと思いますけれども、引き続きみなさまのご協力をお願い致します。
募集要項は以前の書き込みをご参照下さい。
スタッフを引き受けて下さる方を見つけて下さった方は、原田までメール等でご連絡下さい。
よろしくお願いします。

36原田@実行委員:2008/11/26(水) 16:17:07
お疲れさまです。
手配担当の原田です。
裏方スタッフ募集の件ですが、みなさまにご協力いただきまして、予定人数の10名を集めることができました。
本当にありがとうございます!!
これにて第40回ファミリーコンサートの裏方スタッフの募集は終了とさせていただきます。
また次回の定期演奏会の際もみなさまにご協力をお願いすると思いますがよろしくお願いしますm(__)m

37かえる@Euph:2008/11/26(水) 18:24:21
こんばんは。かえたん@CD/DVD集計係です。
CD及びDVDのご注文ありがとうございました。
演奏会も近くなってきましたので、集金のご連絡です☆

■価格(今度こそ最終です)
CD \2,100
DVD \7,000

CDが少し安くなりました!!DVDはそのままです-o-


■パートごとの枚数/価格
(パートリーダーの方は枚数、価格の確認お願いします。
確認をしましたが、数字のマジックがあるかもしれないので)
【CD \2100@1枚】期限:12/7(日)まで
FL/Ob… 3枚 \6,300
Cl ……4枚 \8,400
Sax ……3枚 \6,300
Lw ……3枚 \6,300
Hr ……3枚 \6,300
Tp ……3枚 \6,300
Tb ……4枚 \8,400
Eu ……4枚 \8,400
Tu ……3枚 \6,300
Per ……3枚 \6,300

【DVD \7,000@1枚】期限:12/14(日)まで※12/13or14のみ
FL/Ob… 4枚 \28,000
Cl ……7枚 \49,000
Sax ……6枚 \42,000
Lw ……5枚 \35,000
Hr ……1枚 \7,000
Tp ……3枚 \21,000
Tb ……1枚 \7,000
Eu ……4枚 \28,000
Tu ……2枚 \14,000
Per ……2枚 \14,000

■パートリーダー各位へお願い☆
上記の期日までにパートごとにまとめて、かえる@Euphまで支払いお願いします。
CDとDVDで分けて、できるだけおつりのないようにお願いします。
※CDとDVDでは支払い先及び振込み期日が違うためです。

DVDはわりと大金となるため受け取りは12/13,14のみとします(持ってるのコワイから)。
集金の期間が短く申し訳ありませんが、ご協力よろしくお願いします。
2度に渡る集計にご協力頂きありがとうございました。

38ゆかり@演出:2008/12/01(月) 00:25:38
こんばんは。
ゆかり@演出係です。
今週の練習お疲れさまでした。

2部の衣装飾りにつきましてご連絡させて頂きます。
Perあきねーさんにステキなデザインを考案していただき、
作成していただいております。
(ねえさん、本当にありがとうございます!)
当日は下記をみなさまにつけていただくことになります。
どうぞよろしくお願いいたします。

●男性・・・蝶ネクタイ
●女性・・・コサージュ

※女性につきましては、コサージュ(胸につけます)
になりましたので襟無しの衣装でも大丈夫です☆

※また各列ごとにカラーを変えます。
メイン曲がディズニーですので華やかなものに、と考えました。
何色になるかは、お楽しみに♪

39ゆかり:2008/12/03(水) 23:07:21
こんばんは。
ゆかり@演出係です。

ポニョの貼り絵制作を手伝って頂きましたみなさま、
先日はご協力いただき、ありがとうございました。
みなさまのおかげでとってもすてきな作品ができあがりました。
貴重なお時間をいただき、感謝しております。
ありがとうございます(*^_^*)

さて、今週の日曜日ですがファミコンの舞台演出の準備の
ため、再度、みなさまのお力をおかりしたいですm(__)m

詳細は下記をご覧ください♪
30分でも、1時間でも結構ですのでじゃんじゃんお待ちして
おります。すてきな舞台をつくりあげましょう!
どうぞよろしくお願いいたします。

○舞台装飾について

●日時 12/7(日)18:00〜(20時には終了予定)

●場所 第二集会室

●内容

①舞台装飾(下準備)
※昨年同様、緑の板を使用します。

②ポニョの貼り絵をたてるフック
※貼り絵を舞台に置くための装置を製作します。
 男性陣、待ってます(*^_^*)

40ゆかり@演出係:2008/12/08(月) 00:12:01
ゆかり@演出係です。
今週末の練習、お疲れさまでした。

本日、舞台装飾を手伝って頂きましたみなさま、
一日練習でお疲れのところ、ご協力いただきありがとうございました。
多くの人にご協力いただき、早く終了することができました。
ありがとうございます♪

さて、団員のみなさまへ下記のとおり2点のご連絡がございます。
いよいよ来週が本番ですね☆
演出も大詰めです!
どうぞよろしくお願いいたします。

①前日リハについて
舞台設定〜合奏前の時間に、舞台装飾を完成させたいと思います。
みなさんでわいわいやれば、すぐに終わると思いますので
ご協力ください(*^_^*)よろしくお願いいたします。

②文鎮について
どなたか、文鎮をおもちの方がいらっしゃいましたら、
私、ゆかりまでご連絡ください。(舞台にテープ等が使えませんので
モールを固定できる重しが必要となるため。)
イメージは習字道具にはいっている、銀色のながぼそいものです。

「持ってるよ〜」という方がいらっしゃいましたら、「名前」
にアドレスが入っていますので直接ご連絡頂ければ・・・と
思います。どうぞよろしくお願いいたしますm(__)m

41たけうち@宴会係:2008/12/12(金) 20:15:52
●ファミコン打ち上げについて●


みなさま日々の練習お疲れさまですー!
ファミコンの打ち上げ参加について変更連絡を何名かいただきました。
飲む、飲まない等の変更はかまいませんが、出欠についての変更は、最終締め切りを前日練習後までにします★
出欠連絡は、すべてメールでの連絡にしてください。口頭では忘れてしまいます・・・
ご協力お願いします♪




もう一点、先日ご連絡した送迎バスについてですが、15名〜利用可能が、3名しか希望者がいませんでした(笑)
というワケで、希望された方には申し訳ないですが、送迎バスはキャンセルさせていただきます。
以上、よろしくお願いします!


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